Word-Dokumente

Microsoft Word ist das mit Abstand am häufigsten verwendete Textverarbeitungsprogramm der Welt. Entsprechend erübrigt es sich im Grunde an dieser Stelle, auf Eigenheiten des Word-Formats an sich einzugehen. Was die Übersetzung von Word-Dokumenten mit Across angeht, so müssen Sie im Grunde nur wenige Word-spezifische Dinge beachten.

SmartArt

Across unterstützt auch die Übersetzung von SmartArt-Grafiken, die in Word-Dateien (DOCX) enthalten sein können. Die sprachlichen Inhalte der SmartArt-Grafiken werden hierzu während des Eincheck-Vorgangs extrahiert und können anschließend im crossDesk übersetzt werden.

Formatierungen

Anders als in Word werden Formatierungen im crossDesk über die entsprechende Dropdown-Liste des Target Editor zugewiesen. Sie sollten dabei beachten, dass alle Formatierungen aus dem Quelltext auch in der Übersetzung vorkommen.

Felder

Informationen, die in Word-Dokumenten z.B. in Form von Feldern eingefügt sind, werden im crossDesk in Form von nicht editierbaren, grauen Feldern – den so genannten Placeables – angezeigt. Dies ist z. B. der Fall bei Querverweisen oder TOC-Feldern für Inhaltsverzeichnisse. Zudem können die Informationen auch in Form von editierbaren, grünen Feldern angezeigt werden. Dies ist bei Index-Einträgen oder Hyperlinks der Fall.

Word-Vorlagen

Sollen bestimmte Teile von Word-Dokumenten oder auch die darin enthaltenen Abbildungen im crossDesk für den Übersetzer nicht sichtbar sein oder auch gesperrt dargestellt werden, können Sie Vorlagen anlegen, in denen die Darstellung im crossDesk definiert wird. Sie erstellen Word-Dokumenten-Vorlagen unter Tools > Systemeinstellungen > Dokumenteneinstellungen > Word 2000-2003 bzw. Word 2007-2016.