Das Modul Projekte
Im Modul Projekte erfolgt die Verwaltung bestehender Projekte sowie die Anlage neuer Projekte. Das Modul unterteilt sich in drei Bereiche:
Bereich | Beschreibung |
Projekte | Zeigt alle bereits angelegten Projekte an. |
Dokumente | Zeigt die Dokumente an, die im jeweils ausgewählten Projekt enthalten sind. |
Sprachen | Zeigt die Zielsprachen des jeweiligen Dokuments an. |
In jedem der drei Bereiche werden zusätzlich relevante Informationen angezeigt wie z. B. der jeweilige Fortschritt oder das jeweilige Fälligkeitsdatum (des Projekts, des Dokuments bzw. der Zielsprache). Zudem können Sie über den Button Eigenschaften die jeweiligen Eigenschaften (des Projekts, des Dokuments bzw. der Zielsprache) einsehen und ggf. anpassen.
Projekt anlegen
Ein Projekt ist in Across ein strukturierter Rahmen zur Verwaltung der zu übersetzenden Dokumente. Projekte können Dokumente unterschiedlicher Dateitypen enthalten. Jedes Dokument hat innerhalb eines Projekts eine Quellsprache und mindestens eine Zielsprache.
Über Neu starten Sie den Project Wizard, der Sie durch die Anlage eines neuen Projekts begleitet.
Die Größe der Dateien, die eingecheckt werden können, ist standardmäßig auf 4 MB begrenzt. Die Größe kann aber vom Systemadministrator entsprechend angepasst werden.
Die Geschwindigkeit des Eincheck-Vorgangs hängt naturgemäß u. a. von der zur Verfügung stehenden Internet-Bandbreite ab.
Anhänge hinzufügen
Um einem Übersetzer Zusatzinformationen zu einem Projekt bzw. zu einer Übersetzung zur Verfügung zu stellen, können einem Projekt beliebige Referenzdokumente oder andere Dateien hinzugefügt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie im Modul Aufgaben das Projekt aus, dem Sie einen Anhang hinzufügen möchten.Tipp
Sie können Anhänge auf Projekt-, Aufgaben- oder Sprachebene hinzufügen. Die Anhänge stehen anschließend in den entsprechenden Eigenschaftsdialogen zur Verfügung. Im crossDesk werden Anhänge auf Projekt- und Dokumentebene allen im Projekt/Dokument involvierten Benutzern angezeigt, Anhänge auf Sprachebene nur dem Benutzer, der die entsprechende Zielsprache bearbeitet.
- Klicken Sie auf den Button Eigenschaften.
- Wechseln Sie in die Registerkarte Anhänge.
- Fügen Sie dem Projekt über den Button Hinzufügen die gewünschten Dateien hinzu.Tipp
Die Größe aller angehängten Dateien sollte insgesamt max. 100 MB betragen.