COTI-Automatisierung einrichten

CMS-Typ wählen

1. Loggen Sie sich in Ihrem Elanion-Konto ein.
2. Klicken Sie auf der Seite Automatisierungen auf + und wählen Sie die entsprechende Kachel.

Automatisierung benennen

Geben Sie unter Automatisierungsname die gewünschte Bezeichnung für die Automatisierung ein.

Bereich Projekteinstellungen

1. Legen Sie unter Projektname ein Projektnamensmuster fest. Der Projektname in Across wird basierend auf den Variablen dieses Musters generiert.
   1. Klicken Sie auf die gewünschten Variablen, um sie dem Muster hinzuzufügen.
   2. Trennen Sie die Werte z. B. durch Leerzeichen, Unterstriche, Bindestriche oder Pfeile:

      {ProjectName}_{CreationDate}-{CreationTime}_{{SourceLanguage} > {TargetLanguages}

      ergibt

      project_name_10.8.2021-12:32_en-US > de-DE, fr-FR

      Die Vorschau unterhalb der Buttons hilft Ihnen bei der Wahl der richtigen Zeichen.

2. Legen Sie unter Benachrichtigungen fest, ob Projektbeteiligte - das sind Across-Projektmanager sowie je nach Automatisierung auch Projekteigentümer im CMS - Benachrichtigungen erhalten sollen. Zusätzlich können Sie auch manuell E-Mail-Adressen eintragen, z. B. falls die Empfänger nicht direkt mit den Systemen arbeiten, aber trotzdem automatisiert über den Projektverlauf informiert werden sollen.
   1. Aktivieren Sie zunächst den Schieberegler und bestätigen Sie, dass alle Beteiligten ihr Einverständnis für das Erhalten derartiger Nachrichten erteilt haben.
   2. Fügen Sie weitere E-Mail-Adressen mithilfe des Icons + hinzu.
   3. Legen Sie fest, in welchen Fällen die Beteiligten benachrichtigt werden sollen - z. B. bei Statusänderungen oder Fehlern.
   4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Bereich Quelleinstellungen

1. Wählen Sie unter Anbindung die Option Anbindung hinzufügen und richten Sie die OneDrive-Anbindung folgendermaßen ein:
   1. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf VERBINDEN.
   2. Geben Sie im Popup-Dialog nacheinander die E-Mail-Adresse und das Passwort des OneDrive-Kontos an, das Sie mit Elanion verbinden möchten.
   3. Nach erfolgreicher Eingabe erscheinen Benutzername und E-Mail-Adresse im Elanion-Dialog. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN.

   Wählen Sie anschließend den (Root-)Anbindungsordner aus, der die COTI Level 2-Ordnerstruktur enthält, und klicken Sie auf WÄHLEN.

2. Richten Sie bei Bedarf eine benutzerdefinierte Sprachzuordnung ein.

   Benutzerdefinierte Sprachzuordnungen benötigen Sie, falls Sie im TMS eine andere (Sub-)Sprache verwenden möchten als im CMS. Beispielsweise sind Ihre Quelltexte im CMS in der Sprache de-DE angelegt, im TMS möchten Sie diese aber in der Sprache de-CH verarbeiten.

   0. Gehen Sie folgendermaßen vor:
   1. Klicken Sie auf das Icon +.
   2. Wählen Sie die Sprache, die im TMS verwendet werden soll, und klicken Sie auf OK.
   3. Geben Sie den gewünschten Sprachcode auf der rechten Seite ein.

      Möchten Sie mehrere Sprachcodes eingeben, trennen Sie diese durch Kommata.

   4. Tipp

      Bitte geben Sie die Sprachcodes im Format Multi lang RFC ein, wie hier aufgeführt: Across LCIDs

      Groß- und Kleinschreibung müssen Sie bei der Eingabe nicht beachten.
   5. Klicken Sie auf SPEICHERN.
3. Ausschließlich für SCHEMA ST4: Legen Sie fest, ob die standardmäßig im COTI-Paket enthaltenen Support-Dateien an Across übermittelt und als Projektanhang beigefügt werden sollen.

Bereich Übersetzungseinstellungen

1. Wählen Sie die erforderliche TMS-Instanz aus.
2. Wählen Sie einen oder mehrere Projektmanager, eine Projekteinstellungsvorlage, eine Reportingvorlage und einen Workflow aus. Diese Werte werden bei der automatischen Across-Projekterstellung via Elanion verwendet.

   Legen Sie außerdem fest, was mit dem Projekt geschehen soll, nachdem es vollständig geliefert wurde.

   Klicken Sie auf SPEICHERN.

3. Unter Dokumenteneinstellungen ist die Dokumenteneinstellungsvorlage aufgeführt, die beim Einchecken der Dateien in Across verwendet wird. Standardmäßig ist das die Vorlage Default/Standard, die für alle unterstützten Dateiformate vorliegt. Wenn Sie eine andere Dokumenteneinstellungsvorlage nutzen möchten, müssen Sie das Quelldateiformat dieser Vorlage zuordnen.
   0. Gehen Sie folgendermaßen vor:
   1. Klicken Sie auf das Icon +.
   2. Geben Sie die Dateierweiterung der Quelldatei ein (z. B. xml).
   3. Wählen Sie rechts die gewünschte Dokumenteneinstellungsvorlage aus.
   4. Klicken Sie auf SPEICHERN.
4. Unter Projektattribute überschreiben ordnen Sie COTI-Attribute den entsprechenden Across-Attributen zu. Geben Sie links das Across-Attribut und rechts den XPath-Ausdruck ein, der das Attribut in der COTI-Datei adressiert. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

Automatisierung anlegen und einrichten

0. Wenn alle erforderlichen Angaben eingetragen sind, können Sie die Automatisierung anlegen und einrichten. Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie unten links auf ERSTELLEN, um die Automatisierung anzulegen.
2. Klicken Sie auf EINRICHTEN, um die Anlage abzuschließen.
3. Lesen Sie die Hinweise zur weiteren Vorgehensweise.
4. Klicken Sie auf SCHLIESSEN, um die Hinweise auszublenden. Über den Button gelangen Sie zur Übersicht der Automatisierungen.