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Anhand von Vorlagen für PDF-Dateien können Sie die Verarbeitungsweise von PDF-Dateien festlegen. Die Vorlagen können jeweils bei der Projektanlage ausgewählt werden.

Die Einstellungen in den Vorlagen wirken sich einerseits auf die Segmentierung während des Eincheckens, andererseits auf die Darstellung der ausgecheckten Datei aus.

Während des Eincheckvorgangs wird das PDF- in das DOCX-Format umgewandelt, um die Datei bearbeitbar und damit übersetzbar zu machen. Beim Auschecken wird das DOCX-Format beibehalten.

Folgende Konvertierungsoptionen stehen zur Verfügung:

Option	Beschreibung
Textfluss erkennen (Formatierung könnte sich ändern)	Hier liegt der Fokus auf der Texterkennung; die Segmentierung erfolgt auf textueller Basis. Allerdings kann sich die ausgecheckte Datei optisch von der PDF-Quelldatei unterscheiden.
Optische Darstellung erhalten (Text könnte verloren gehen)	Hier liegt der Fokus auf der Optik; die Segmentierung erfolgt nach optischen Aspekten (z. B. Textblöcken). Die Optik der ausgecheckten Datei entspricht später nahezu 1:1 der PDF-Quelldatei.
Relative horizontale Nähe festlegen (Standardwert: 150%)	Hierüber steuern Sie den Abstand zwischen den einzelnen Zeichen. Der Abstand wird dabei prozentual anhand der Schriftgröße in Pt berechnet. Das bedeutet, dass bei einer Schriftgröße von 12Pt im PDF-Quelldokument 12Pt Abstand zwischen den Zeichen im Zieldokument entsteht, wenn Sie den Wert auf 100% setzen. In der Regel wird der Zeichenabstand automatisch berechnet. Die Option hat nur Auswirkungen auf das Zieldokument, sofern im PDF-Quelldokument Schriftarten verwendet werden, für die keine automatische Berechnung des Zeichenabstands möglich ist.

Zusätzlich können Sie wählen, dass

Aufzählungszeichen erkannt werden
die PDF-Quelldatei an die Aufgabe(n) angehängt wird

Attention

Bitte beachten Sie, dass PDF primär auf Layout-Treue und die damit verbundene anwenderfreundliche Wieder- und Weitergabe ausgelegt ist. Die umfassende Bearbeitung bzw. Umwandlung von Dateien dieses Formats war ursprünglich nicht vorgesehen. Technisch ist es bisher nicht möglich, den Inhalt einer PDF-Datei während einer Umwandlung zu 100% so auszulesen und wiederzugeben, wie er in der Datei dargestellt wird. Wann immer möglich sollten Sie sich erkundigen, ob Sie Zugriff auf die Quelldatei erhalten können, die der PDF-Datei zugrunde liegt.