Workflow für mehrere Dokumente ändern

Sie können den Workflow mehrerer Dokumente – auch unterschiedlicher Projekte – schnell und einfach ändern. Hierbei hilft Ihnen der Multi Document Workflow Change Wizard.

Bitte beachten Sie, dass Sie über die entsprechenden Rechte verfügen müssen, um den Workflow von Dokumenten ändern zu können. Standardmäßig ist hierfür der Projektmanager vorgesehen.

  1. Gehen Sie folgendermaßen vor:
  2. Wechseln Sie in das Modul Projekte und wählen Sie ein Projekt aus, für das Sie den Workflow ändern möchten.
  3. Klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Workflows aus. Daraufhin wird der Multi Document Workflow Change Wizard gestartet.

    pro_pro_kontextmenue_auswahl-workflows

  4. Klicken Sie auf Weiter.

    wiz_multi-document-workflow-change-wizard_p01_start

  5. Im linken Bereich des Dialogfensters können Sie das Projekt auswählen, für das Sie den Workflow ändern möchten.

    wiz_multi-document-workflow-change-wizard_p02a_projektauswahl

  6. Auf der rechten Seite werden daraufhin die Dokumente des Projekts angezeigt. Wählen Sie durch Aktivierung der entsprechenden Kontrollkästchen die Dokumente aus, für die Sie den Workflow ändern möchten.

    wiz_multi-document-workflow-change-wizard_p02b_aufgabenauswahl

  7. Nun können Sie ein weiteres Projekt im linken Bereich des Dialogfensters auswählen und weitere Dokumente auswählen.
  8. Fahren Sie fort, bis Sie alle Dokumente, für die Sie den Workflow ändern möchten, ausgewählt haben.
  9. Klicken Sie auf Weiter.
  10. Wählen Sie nun in der Dropdown-Liste im unteren Bereich des Dialogfensters den Workflow aus, der den ausgewählten Dokumenten zugewiesen werden soll.

    wiz_multi-document-workflow-change-wizard_p03_workflow-auswahl

  11. Klicken Sie auf Abschluss, um die Änderung des Workflows abzuschließen.
  12. Der neue Workflow wurde den ausgewählten Dokumenten erfolgreich zugewiesen.