Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Aufgaben im crossDesk

Bei Bedarf können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig öffnen. Diese werden innerhalb derselben crossDesk-Umgebung in einem Fenster angezeigt. Dadurch sichern Sie einerseits die Konsistenz Ihrer Übersetzungen über mehrere Dokumente hinweg. Außerdem senken Sie den Aufwand bei der Bearbeitung vieler kleiner Aufgaben.

Bedingungen zum gleichzeitigen Öffnen von Aufgaben

• Die Aufgaben müssen dieselbe Quell- und Zielsprache aufweisen.
• Die Aufgaben müssen von derselben Aufgabenart sein (z. B. ausschließlich Übersetzung, nicht Übersetzung und Korrektur oder Übersetzung und Lektorat).
• Die Aufgaben müssen denselben Workflow aufweisen.
• Die Dokumentenformate müssen identisch sein (z. B. DOCX, nicht DOCX und XML).
• Die Aufgaben müssen alle demselben Benutzer zugewiesen sein.
• Die Aufgaben müssen alle vom selben Auftraggeber stammen.
• Die Aufgaben dürfen aus unterschiedlichen Projekten stammen.
• Tipp

  Wenn die betroffenen Projekte unterschiedliche QM-Vorlagen aufweisen, gilt für die entsprechende Aufgabe jeweils nur die QM-Vorlage des Projekts, aus der die Aufgabe stammt. Es werden also nicht alle QM-Kriterien kombiniert auf alle Aufgaben angewendet.
• Die Aufgaben dürfen in v6.3 erstellt worden sein.

Ansicht in den Modulen Meine Aufgaben und Aufgaben

Sie können mehrere Aufgaben über die Module Meine Aufgaben oder Aufgaben öffnen. Im Modul Meine Aufgaben wird links neben Aufgaben, die Sie gleichzeitig öffnen können, das Icon angezeigt. Klicken Sie auf dieses Icon, um Aufgaben auszuwählen. In beiden Modulen können Sie auch die Taste Strg gedrückt halten und die gewünschten Aufgaben durch Klicken auswählen.

Wenn sich unter den ausgewählten Aufgaben eine Aufgabe befindet, die die o. g. Bedingungen nicht erfüllt, ist der Button Öffnen ausgegraut.

Fenster zur Aufgabenbestätigung

Beim Öffnen unbestätigter Aufgaben erhalten Sie eine Projektanalyse sowie Informationen zu den einzelnen Aufgaben und Dokumenten. Sie können alle Aufgaben zusammen bestätigen oder ablehnen.

Ansicht im crossDesk

Jedes Dokument weist eine eigene Kopfzeile auf, die neben der Dokumentinfo (1 von 3, 2 von 3 etc.) u. a. den Projektnamen, Dokumentnamen, Fälligkeitsdatum und Anzahl der Anhänge anzeigt.

In der Dokumentstrukturansicht der crossView sind alle Dokumente einzeln aufgeführt.

Für die Quell- und Zieltextvorschau können Sie jeweils eines der Dokumente auswählen.