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Das CSV-Format
Das CSV-Format (CSV: engl. Comma Separated Values) ist ein Dateiformat, bei dem die Daten durch Zeichen (wie z. B. Komma oder Semikolon) voneinander getrennt gespeichert werden. Das Format eignet sich insbesondere für den einfachen Austausch von (Terminologie-)Tabellen.
Liegen Ihre Terminologiebestände als Excel-Datei vor, können Sie diese für den Import nach Across auf einfache Weise im CSV-Format abspeichern:
Klicken Sie hierzu in Excel auf Datei > Speichern unter und wählen Sie im folgenden Fenster unter Dateityp CSV aus. Diese Datei können Sie nun problemlos in crossTerm importieren. Falls Ihre Terminologie nicht-lateinische Zeichen (z. B. in kyrillischer oder griechischer Schrift) oder andere Sonderzeichen enthält, sollten Sie die Terminologie als Unicode Textdatei (*.txt) abspeichern. Dadurch wird ebenfalls eine CSV-Datei erstellt - die die Dateiendung *.txt hat und bei der als Trennzeichen automatisch Tabulatoren verwendet werden. Diese Datei können Sie anschließend problemlos nach crossTerm importieren.
Liegen für eine zu exportierende Datenkategorie mehrere Werte vor (wie z. B. mehrere Fachgebiete), so werden diese Werte in der entsprechenden Zelle der CSV-Datei durch so genannte Datensatztrennzeichen (
, 0x241e bzw. U+241E) voneinander getrennt.
Bei einem Reimport der exportierten CSV-Datei werden die Datensatztrennzeichen erkannt und die Werte korrekt importiert.
Die erste Zeile einer CSV-Datei kann Spaltenüberschriften mit Informationen zum Inhalt der jeweiligen Spalten enthalten. Am besten vergewissern Sie sich vor Beginn des Imports, ob die Datei, die Sie importieren möchten, Spaltenüberschriften enthält. Öffnen Sie hierzu die CSV-Datei und kontrollieren Sie, ob die erste Zeile der Datei Informationen zum Inhalt der einzelnen Spalten oder ob diese bereits terminologische Daten enthält.
