Eintragsvorlagen

Im Bereich Eintragsvorlagen können über die entsprechenden Buttons neue Vorlagen auf Eintragsebene definiert und bestehende Vorlagen bearbeitet sowie gelöscht werden.

Attention

Bitte beachten Sie, dass bei der Löschung einer Eintragsvorlage die mit dieser Vorlage verknüpften Termvorlagen ebenfalls gelöscht werden.

Bei der Anlage einer neuen Instanz wird automatisch eine leere Eintragsvorlage angelegt, die als Standardvorlage (siehe unten) definiert ist.

cTeM_einstellungen_eintragsvorlage

Der Bereich Datenkategorien enthält die Datenkategorien, die der Vorlage zugeordnet sind. Diese Datenkategorien stehen dem Benutzer bei der Anlage eines neuen Eintrags zur Verfügung.

Sie fügen einer Vorlage eine neue Datenkategorie hinzu, indem sie die gewünschte Kategorie aus der Dropdown-Liste im unteren Bereich auswählen und auf den Button Datenkategorie hinzufügen klicken. Die Liste enthält dabei alle Datenkategorien, die in den Unterbereichen der crossTerm-Einstellungen auf Eintragsebene angelegt sind.

Neben „normalen“ Datenkategorien (Textfelder und Picklisten) können auch Gruppen aus Datenkategorien zu Vorlagen hinzugefügt werden. In der Dropdown-Liste wird dabei jeweils die Hauptdatenkategorie der Gruppe angezeigt. Diese kann wie normale Datenkategorien auch der Vorlage zugewiesen werden. Dadurch werden automatisch auch alle anderen Elemente der Gruppe zur Vorlage hinzugefügt.

cTeM_einstellungen_eintragsvorlage_gruppe

Durch Aktivierung der Kontrollkästchen in der Spalte Erforderlich können Sie festlegen, dass die entsprechenden Datenkategorien bei der Anlage von Einträgen bearbeitet werden müssen. In der Oberfläche werden diese durch einen roten Asterisk (icn_asterisk_rot) gekennzeichnet. Sollten die obligatorischen Kategorien bei der Anlage eines neuen Eintrags nicht bearbeitet worden sein, erscheint beim Versuch der Speicherung eine entsprechende Fehlermeldung.

Mit den Icons icn_sortierung_runter und icn_sortierung_hoch können Sie die Datenkategorien in der Reihenfolge anordnen, in der sie bei der Anlage und Bearbeitung von Einträgen dargestellt werden. Die Reihenfolge der Datenkategorien bei der Anzeige von Einträgen z. B. im crossTerm Manager wird hingegen über crossTerm-Layouts gesteuert.

Eine der bestehenden Eintragsvorlagen lässt sich über den entsprechenden Button als Standardvorlage definieren. Die Standardvorlage ist jeweils mit dem icn_cTeM_eintragsvorlage_standard-Icon gekennzeichnet.

Bei der Anlage eines neuen Eintrags ist die Standardvorlage stets vorausgewählt. Eine andere Vorlage kann aber über die entsprechende Dropdown-Liste ausgewählt werden.

cTeM_eintragsvorlage_auswahl

Die Verfügbarkeit von Eintragsvorlagen steuern

Die Verfügbarkeit von Eintragsvorlagen bei der Erstellung von Einträgen wird über entsprechende Rechte im Unterbereich Eintragsvorlagen des Bereichs crossTerm der Benutzergruppen-Rechte gesteuert. Eine neue Eintragsvorlage steht dabei standardmäßig allen Benutzergruppen zur Verfügung.

gruppenrechte_cTerm_verfuegbarkeit-eintragsvorlage