Das Modul Projekte

Im Modul Projekte erfolgt die Verwaltung bestehender Projekte sowie die Anlage neuer Projekte. Das Modul unterteilt sich in drei Bereiche:

Bereich
Beschreibung
Projekte
Zeigt alle bereits angelegten Projekte an.
Dokumente
Zeigt die Dokumente an, die im jeweils ausgewählten Projekt enthalten sind.
Sprachen
Zeigt die Zielsprachen des jeweiligen Dokuments an.

cWeb_projekte_uebersicht

In jedem der drei Bereiche werden zusätzlich relevante Informationen angezeigt wie z. B. der jeweilige Fortschritt oder das jeweilige Fälligkeitsdatum (des Projekts, des Dokuments bzw. der Zielsprache). Zudem können Sie über den Button Eigenschaften die jeweiligen Eigenschaften (des Projekts, des Dokuments bzw. der Zielsprache) einsehen und ggf. anpassen.

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Projekt anlegen

Ein Projekt ist in Across ein strukturierter Rahmen zur Verwaltung der zu übersetzenden Dokumente. Projekte können Dokumente unterschiedlicher Dateitypen enthalten. Jedes Dokument hat innerhalb eines Projekts eine Quellsprache und mindestens eine Zielsprache.

Über Neu starten Sie den Project Wizard, der Sie durch die Anlage eines neuen Projekts begleitet.

Attention

Die Größe der Dateien, die eingecheckt werden können, ist standardmäßig auf 4 MB begrenzt. Die Größe kann aber vom Systemadministrator entsprechend angepasst werden.

Die Geschwindigkeit des Eincheck-Vorgangs hängt naturgemäß u. a. von der zur Verfügung stehenden Internet-Bandbreite ab.

Dokumente auschecken

Über den Button Auschecken können Sie Dokumente mit Hilfe des Check-Out Wizard auschecken. Dadurch stehen die entsprechende Dokumente wieder im Ursprungsformat außerhalb von Across zur Verfügung.

Reports

Berichte (Reports) fassen alle wichtigen Informationen und Kennzahlen rund um Projekte in Across auf übersichtliche Weise zusammen. In crossWeb steht Ihnen der Master Data Report zur Verfügung. Sie erstellen den Report über den Button Reports im Modul Projekte.

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Anhänge hinzufügen

Um einem Übersetzer Zusatzinformationen zu einem Projekt bzw. zu einer Übersetzung zur Verfügung zu stellen, können einem Projekt beliebige Referenzdokumente oder andere Dateien hinzugefügt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Modul Aufgaben das Projekt aus, dem Sie einen Anhang hinzufügen möchten.
    Tipp

    Sie können Anhänge auf Projekt-, Aufgaben- oder Sprachebene hinzufügen. Die Anhänge stehen anschließend in den entsprechenden Eigenschaftsdialogen zur Verfügung. Im crossDesk werden Anhänge auf Projekt- und Dokumentebene allen im Projekt/Dokument involvierten Benutzern angezeigt, Anhänge auf Sprachebene nur dem Benutzer, der die entsprechende Zielsprache bearbeitet.

  2. Klicken Sie auf den Button Eigenschaften.
  3. Wechseln Sie in die Registerkarte Anhänge.
  4. Fügen Sie dem Projekt über den Button Hinzufügen die gewünschten Dateien hinzu.
    Tipp

    Die Größe aller angehängten Dateien sollte insgesamt max. 100 MB betragen.