Externe Dokumentenbearbeitung mit crossWeb

Mit crossWeb können auch Aufgaben der Externen Dokumentenbearbeitung durchgeführt werden. Diese Aufgaben sehen die Bearbeitung von Dokumenten außerhalb von Across vor, wie z. B. die Nachbearbeitung von Übersetzungen (Änderung der Formatierung, des Inhalts etc.) oder auch die Übersetzungen nicht nativ unterstützter Dokumentenformate.

Wurde Ihnen die Aufgabe einer externen Dokumentenbearbeitung zugewiesen, erscheint nach Annahme und Öffnen der Aufgabe ein Dialogfenster, das Sie bei der Bearbeitung der Aufgabe unterstützt.

cWeb_dialog_externe-dokumentenbearbeitung

Das Dialogfenster bietet die folgenden Funktionen:

Funktion
Beschreibung
Ausgangsdokument herunterladen
Zum Download des zu bearbeitenden Dokuments.
Externe Bearbeitung herunterladen
Zum Download des extern bearbeiteten Dokuments (nur nach vorherigem Upload des extern bearbeiteten Dokuments auf den Across-Server möglich).
Dateianhänge herunterladen
Zum Download von Dateianhängen bzw. Referenzdokumenten, die Ihnen vom Projektmanager zur Bearbeitung der Aufgabe zur Verfügung gestellt wurden.
Externe Bearbeitung hochladen
Zur Übermittlung des extern bearbeiteten Dokuments an den Across-Server (die Größe der Dokumente, die hochgeladen werden können, ist auf 50 MByte pro Dokument begrenzt).
Zuletzt in Across bearbeitetes Zieldokument auschecken
Zum Auschecken des entsprechenden Dokuments aus Across.
Das Dokument wird wieder in sein Ausgangsformat rücküberführt und kann anschließend außerhalb von Across bearbeitet werden.

Zudem können Sie manuell den Fortschritt der Aufgabe einstellen und diese über ein Kontrollkästchen ggf. auf abgeschlossen setzen.