Das Modul Meine Aufgaben

Nach der Anmeldung in crossWeb befinden Sie sich im Modul Meine Aufgaben. Es zeigt auf einen Blick alle anstehenden Aufgaben an.

cWeb_meine-aufgaben_gesamtuebersicht

Alle Aufgaben, die einem Benutzer zugewiesen wurden, sind aufgelistet – inklusive aller wichtigen Informationen wie Projektname, Art der Aufgabe, Sprachrichtung und Fälligkeitsdatum. Mit einem Klick auf eine der Aufgaben werden am unteren Bildschirmrand weitere Informationen wie das Fachgebiet, der zuständige Projektmanager sowie der Bearbeitungsfortschritt eingeblendet. Zudem werden am unteren Bildschirmrand weitere Detailinformationen zur jeweiligen Aufgabe angezeigt.

Noch nicht angenommene Aufgaben werden fettgedruckt dargestellt. Auf diese Weise lassen sie sich von den bereits angenommenen Aufgaben unterscheiden, die ohne Hervorhebung dargestellt werden.

Über die Icons links neben den Aufgaben können Sie auf einen Blick sehen, ob eine Aufgabe bearbeitet werden kann (icn_cWeb_aufgabe-bearbeitbar) oder ob die Bearbeitung aufgrund von vorgelagerten Aufgaben, die nicht abgeschlossen sind, noch nicht möglich ist (icn_cWeb_aufgabe-nicht-bearbeitbar).

Icon
Bedeutung
icn_cWeb_aufgabe-crowd
Crowd-Aufgabe
icn_cWeb_aufgabe-bearbeitbar
Die Aufgabe kann bearbeitet werden.
icn_cWeb_aufgabe-nicht-bearbeitbar
Eine vorgelagerte Aufgabe ist noch nicht abgeschlossen. Die Aufgabe kann daher noch nicht bearbeitet werden.
icn_cWeb_aufgabe-prio-hoch
Aufgabe mit hoher Priorität
icn_cWeb_aufgabe-prio-niedrig
Aufgabe mit niedriger Priorität

Aufgaben annehmen oder ablehnen

Wurde Ihnen eine Aufgabe zugewiesen, so finden Sie einen neuen Eintrag im Modul Meine Aufgaben. Erst nach Annahme der zugewiesenen Aufgabe können Sie mit der Arbeit beginnen. Die Annahme oder die Ablehnung einer Aufgabe erfolgt über den Button Annehmen/Ablehnen oberhalb der Aufgabenliste.

Als Entscheidungsgrundlage für die Annahme oder Ablehnung wird ein Report mit den wichtigsten Informationen zur jeweiligen Aufgabe – z. B. die Anzahl der Wörter – angezeigt.

Über das Icon icn_cWeb_report können Sie sich den Report der Aufgabe in einem separaten Fenster anzeigen lassen. Über das Icon icn_cWeb_report-drucken können Sie den Report ausdrucken.

Alle Aufgaben eines Projekts annehmen

Zusätzlich zur Annahme einzelner Aufgaben haben Sie auch die Möglichkeit, alle Aufgaben eines Projekts, die Ihnen zugewiesen sind, anzunehmen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie über die Dropdown-Liste auf der linken Seite des Moduls Meine Aufgaben ein Projekt aus, dessen Aufgaben Sie annehmen möchten.

    cWeb_meine-aufgaben_projektauswahl-dropdown

  2. Alle Aufgaben, die Ihnen innerhalb des ausgewählten Projekts zugewiesen sind, werden angezeigt. Klicken Sie auf Annehmen/Ablehnen aller Aufgaben.

    cWeb_meine-aufgaben_aufgabe-annehmen-oder-ablehnen

  3. Als Entscheidungsgrundlage für die Annahme oder Ablehnung wird ein Report mit den wichtigsten Informationen zu den Aufgaben – z. B. die Anzahl der Wörter – angezeigt. Klicken Sie auf Annehmen.
  4. Sie haben somit alle Aufgaben des ausgewählten Projekts angenommen.

Aufgaben ablehnen

Im Falle der Ablehnung einer Ihnen zugewiesenen Aufgaben erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie Ihre Entscheidung der Ablehnung kommentieren können. Der zuständige Projektmanager wird daraufhin z. B. per Across-Nachricht über die Ablehnung der Aufgabe und die etwaigen Gründe informiert.

cWeb_dialog_aufgabe-ablehnen

Tipp

Sie können Übersetzungs-, Korrektur- und Lektoratsaufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, wahlweise mit crossWeb oder mit einem normalen Across-Client bearbeiten. Eine gesonderte Zuweisung von Übersetzungs- und Lektoratsaufgaben für crossWeb muss also nicht erfolgen.

Crowd-Aufgaben

Crowd-Aufgaben sind Aufgaben, die einer Benutzer-Crowd zugewiesen wurden. Hierbei handelt es sich um spezielle Gruppen, die z. B. vom Projektmanager frei aus den gewünschten Across-Benutzern zusammengestellt werden. Dabei können sowohl Online- als auch Offline-Benutzer Mitglieder von Benutzer-Crowds sein. Offline-Übersetzer können Crowd-Aufgaben allerdings ausschließlich über crossWeb annehmen.

Aufgaben, die einer Crowd zugewiesen sind, werden allen Mitgliedern der Crowd als zugewiesene Aufgaben angezeigt. In einer Spalte im Modul Meine Aufgaben werden die Crowd-Aufgaben als solche gekennzeichnet.

cWeb_meine-aufgaben_crowd-aufgabe

Nur wer die Aufgabe als Erstes annimmt, kann sie auch bearbeiten. Die anderen Mitglieder der Crowd werden darüber informiert, dass die Aufgabe bereits von einem Crowd-Mitglied angenommen wurde.

Nach Annahme der Aufgabe wechselt die Zuweisung der Aufgabe automatisch von der Crowd zu dem Benutzer, der die Aufgabe angenommen hat.

Die Aufgabe wird dadurch von einer Crowd-Aufgabe zu einer normalen Aufgabe und kann wie jede andere Aufgabe auch bearbeitet werden.

Aufgaben öffnen

Sie öffnen Aufgaben, indem Sie die gewünschte Aufgabe im Modul Meine Aufgaben markieren und anschließend auf den Button Öffnen oberhalb der Aufgabenliste klicken.

Alternativ können Sie eine Aufgabe auch über einen Doppelklick öffnen.

Vorübersetzungen

Neben dem Annehmen und Öffnen von Aufgaben können Sie aus dem Modul Meine Aufgaben heraus auch Vorübersetzungen durchführen. Hierbei gleicht Across den zu übersetzenden Quelltext mit den gespeicherten Übersetzungseinheiten in crossTank ab und fügt die vorhandenen 100%-Matches automatisch in den Zieltext ein.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Vorübersetzung in crossWeb durchzuführen:

  1. Wählen Sie im Modul Meine Aufgaben eine Aufgabe aus, für die Sie die Vorübersetzung machen möchten.
  2. Klicken Sie anschließend auf den Button Vorübersetzung oberhalb der Aufgabenliste, um die Vorübersetzung zu starten.
  3. Die Vorübersetzung wird daraufhin durchgeführt.
Attention

Nach der Durchführung einer Vorübersetzung und insbesondere vor einer etwaigen Veröffentlichung oder Weitergabe der fertigen Übersetzung empfehlen wir, das Dokument Korrektur zu lesen und dabei auch die durch die Vorübersetzung automatisch eingefügten Übersetzungen auf ihre Richtigkeit hin zu prüfen.