Eigenständige Einträge

Eigenständige Einträge sind eine spezielle Form von terminologischen Einträgen. Sie enthalten keine Terme, sondern beinhalten lediglich Indexinformationen und ggf. weitere Informationen auf Eintragsebene. Eigenständige Einträge werden z. B. zur Hinterlegung von bibliographischen Quellen verwendet.

Im Normalfall ist es nicht möglich, einen Eintrag ohne Terme anzulegen. Zur Erstellung eigenständiger Einträge muss daher in den Einstellungen des entsprechenden Index festgelegt werden, dass Einträge, die diesen Index bzw. entsprechende Indexwerte enthalten, als eigenständige Einträge angelegt werden dürfen.

Die Anlage eines eigenständigen Eintrags erfolgt, indem Sie bei der Definition der Informationen auf Eintragsebene auf den Button Eigenständigen Eintrag speichern klicken.

crossTerm-Export von eigenständigen Einträgen

Im crossTerm Export Wizard kann über eine Option gewählt werden, dass neben den normalen Einträgen (d. h. Einträge, die Terme enthalten) auch eigenständige Einträge exportiert werden.

Um ausschließlich eigenständige Einträge zu exportieren, genügt es, bei der Auswahl der zu exportierenden Sprachen keine Sprache auszuwählen.

Um bestimmte eigenständige Einträge zu exportieren, können Sie entsprechende Filter setzen.

Steuerung der Anzeige von eigenständigen Einträgen

Über ein Recht im Bereich crossTerm der Benutzergruppen-Rechte können Sie festlegen, ob den Mitgliedern der entsprechenden Benutzergruppen eigenständige Einträge in crossTerm angezeigt werden sollen.

Standardmäßig ist das Recht für alle Standard-Benutzergruppen aktiviert, so dass allen Benutzern eigenständige Einträge angezeigt werden.

Durch das Recht ist es möglich, die Inhalte einer crossTerm-Instanz – für die Mitglieder einer Benutzergruppe – vollständig auszublenden. Hierzu müssen neben dem Recht Eigenständige Einträge anzeigen auch die beiden Rechte Freigegebene Terme anzeigen und Nicht freigegebene Terme anzeigen deaktiviert werden.

Verfügt ein Benutzer lediglich über das Recht Eigenständige Einträge anzeigen, werden diesem Benutzer z. B. bei Suchanfragen lediglich eigenständige Einträge angezeigt. Terme werden entsprechend nicht angezeigt.